合作要点Key Points of Cooperation

当前位置: 首页 > 经营合作 > 合作要点

分支机构业务管理

发布人:admin 发布时间:2020-01-14

1、分支机构的办公场所是否有要求?
分支机构的办公场所能满足工商注册和员工办公即可,场所应当整洁,建筑面积应在100平方以上,悬挂分支机构名称和企业 LOGO,并和总部形象等统一。
分支机构管理要规范,符合国家和当地法律、规范的要求以及总部管理制度的要求;若当地政府部门对分支机构有监管要求的,分支机构管理应当符合当地监管要求。
 
2、分支机构之间分有无等级管理关系?
各个分支机构之间,省级分支机构和地级分支机构之间,均不分上下级关系,也无管理关系,均直接向总部负责和汇报工作。
 
3、分支机构能否自行设立下级分支?
各个分支机构仅对自己业务负责,均不得自行设立下一级的分支机构,也不得私自容许他人挂靠本分支机构承担业务。如果发生此等行为,总部有权扣留风险抵押金,情节严重的,可以单方面终止合作协议并由违约人承担法律责任。
 
4、分支机构是否以总部名义参与投标?
分支机构以何名义参与投标,取决于业主或客户要求。如允许以分支机构的名义投标,分支机构可以用自己的名义投标。如果不允许以分支机构名义投标,总部配合您以总部名义投标。

5、分支机构是否设置单一区域保护?
分支机构设有单一区域保护,每个地级城市只设一家分支机构,均为独家授权、独家经营。地级城市可在本市范围内开展业务,原则上不得跨越本市行政区域承担业务;确有特殊情况时,应向总部申请,并获得批准。省会及副省级以上级别城市的区域经营权除了可进行行政区内的单一授权保护外,也可根据辖区内不同区县及功能区为单位进行划分,在划分的次级区域内设置单一区域保护。

6、分支机构承揽市场冲突如何处理?
分支机构承揽业务的冲突优先原则如下:按照属地分支机构优先、公司系统登记优先、业主关系紧密优先的三项原则进行协调,由总部综合上述情形确定项目跟踪的分支机构;跟踪未果或者声明放弃的,可由总部安排其他分支机构跟进,特殊情况下由总部协商各方解决。

7、投标文件由谁编制,如何操作?
投标文件可由分支机构自行编制,也可由总部统一编制。如由分支机构自行编制的,则总部提供协调服务,并提供相应的基础资料或投标模板,需总部委派人员参加投标及开标的,按照公司相关规定承担一定人员使用费;如由总部编制投标文件的,除市场跟踪由分支机构负责外,投标文件编制工作由总部完成,并按照公司公司规定收取编制及参与投标的一定成本费用。
总部编制流程如下:您先购买招标文件 → 电子版文件发给总部 → 总部评估后通知您大致得分情况 → 您确认由总部编制 → 您支付编制费 → 总部编制标书 → 您来确定投标报价 → 编制完成(电子版)发您确认 → 认可后您那边打印、装订 → 总部协助盖章、封标 → 总部委派专人或经总部同意由您及委托人参与投标。

8、分支机构是否需要配备造价师?
分支机构是否配备造价师,取决于当地监管机构的规定及您自身的业务需求。一般来说,分支机构即便没有造价师,也不影响业务开展。我们建议分支机构配备至少一名注册造价师,优势如下:
(1)项目负责人出场方便:①现在好些项目需要项目负责人出场,您自己有的造价师,人在您身边,投标答辩或者出场使用等也方便;②如果您不提供,用总部的造价师,万一时间排不开会耽误您,影响双方的合作体验。
(2)减少成本:用总部的造价师出场,来往的交通费、食宿费、工资、出场费等都需要您承担。
(3)增加公司的整理实力、实现资源共享。如果每家有 1 名造价师,总部则至少会有几十名甚至上百名。虽然您只提供了 1 名,但您可以享受很多造价师为您的业务做为投标支撑。
(4)成果文件盖章方便。如果您没有配备造价师,成果文件将由总部安排造价师审核并盖章,需要耗费一定的时间及费用成本。

9、分支机构是否提供造价师到总部?
分支机构可以提供造价师到总部注册,不具备条件的,也可以不提供。
如果分支机构提供造价师到总部注册,您可以获得在业务便利及分配模式上的优惠,具体参考公司相关制度规定。